INFORMATIVA ISCRIZIONE EVENTO in materia di protezione dei dati personali ai sensi dell’articolo 13 del REGOLAMENTO (UE) 2016/679 ("GDPR")

Ti informiamo che l’Associazione Culturale il Paguro e Atena Informatica S.r.l. tratteranno i dati strettamente necessari con modalità e procedure, effettuate anche con l'ausilio di strumenti elettronici. I tuoi dati possono inoltre essere conosciuti dai nostri collaboratori specificatamente autorizzati, in qualità di Responsabili o Incaricati, a trattare tali dati per l'invio delle informazioni richieste. I dati non sono soggetti a diffusione. Hai diritto di conoscere, in ogni momento, quali sono i tuoi dati presso di noi e come vengono utilizzati; hai inoltre il diritto di farli aggiornare, rettificare, integrare o cancellare, chiederne il blocco ed opporti al loro trattamento.

 

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L’associazione Culturale il Paguro e Atena Informatica S.r.l. con sede legale in via Scalabrini, 97, Cermenate (CO) 22072 e con P.IVA: 01889340137 saranno i titolari del trattamento (in seguito “Titolare”), La informa ai sensi dell’art. 13 Regolamento UE n. 2016/679 (in seguito, “GDPR”) che i Suoi dati saranno trattati con le modalità e per le finalità seguenti:

Oggetto e finalità del trattamento

Il Titolare tratta i dati personali identificativi (nome, cognome, Ente rappresentato, email ed eventuale numero di telefono) raccolti presso gli interessati e da questi spontaneamente comunicati attraverso la compilazione del form per l’iscrizione al Corso dell’Associazione Il Paguro: 35° edizione del Corso (2020-2021) “Le grandi correnti della cultura mondiale degli ultimi anni”. Sono utilizzati per il perseguimento di finalità strumentali e/o complementari alla richiesta di iscrizione all’evento indetto dal Titolare, in particolare per l’organizzazione e la gestione dell’evento medesimo. I dati suddetti possono essere utilizzati anche per l’invio all’interessato del materiale inerente all’evento. I dati sono trattati in osservanza e nel rispetto delle disposizioni in materia di trattamento e protezione dei dati personali.

Ulteriori finalità del trattamento

Qualora acconsentito, i dati personali identificativi verranno altresì trattati per l’invio di messaggi informativi e comunicazioni commerciali e promozionali relativi all’attività e ai servizi propri del Titolare, attraverso mezzi automatici, come e-mail e sms, nonché mezzi tradizionali, come il contatto telefonico con operatore, nel completo rispetto dei principi di liceità e correttezza e delle disposizioni di legge. Inoltre, i dati personali costituiti da immagini, su espresso consenso, potranno essere trattati ed utilizzati per finalità informative e promozionali delle attività aziendali, tramite pubblicazione sui social network aziendali già esistenti o anche successivamente creati, nonché su portali web proprietari, con conseguente diffusione sui canali previsti dal Titolare.

Modalità di trattamento

Il trattamento dei Suoi dati personali è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4 comma n. 2) del GDPR e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, strutturazione, memorizzazione, adattamento o la modifica, estrazione, consultazione, uso, comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, raffronto o interconnessione, limitazione, cancellazione e distruzione dei dati. Il trattamento dei dati per le finalità esposte ha luogo con modalità sia automatizzate, su supporto elettronico o magnetico, sia non automatizzate, su supporto cartaceo, nel rispetto delle regole di riservatezza e di sicurezza previste dalla legge, dai regolamenti conseguenti e da disposizioni interne.

 

Luogo di trattamento

I dati personali raccolti non saranno oggetto di divulgazione e di diffusione. La comunicazione a terzi, diversi dal Titolare, dai responsabili, interni, ma anche esterni alla struttura aziendale, e dagli incaricati al trattamento individuati e nominati è prevista per l’esclusivo perseguimento delle finalità predicate ed in ogni caso nei limiti delle stesse, eventualmente a: soggetti e società terze di fornitura e assistenza tecnica ed informatica, eventualmente centri ricettivi che ospitano l’evento, relatori e partner commerciali tutti impegnati nel corretto e regolare perseguimento delle finalità descritte. In ogni caso il trattamento da parte di soggetti terzi dovrà avvenire secondo correttezza e nel rispetto delle disposizioni di legge vigenti.

Tempi di conservazione dei dati

I dati forniti verranno conservati presso i nostri archivi secondo i seguenti parametri:

I dati saranno conservati per il tempo necessario all’espletamento delle finalità di gestione dell’evento, comunque entro i termini prescrizionali fissati per i diritti e gli obblighi sottesi al trattamento. Con riferimento al trattamento per finalità di invio di comunicazioni commerciali e promozionali di servizi propri del Titolare e per l’invio di messaggi informativi relativi alla sua attività, i dati saranno conservati non oltre il termine di due anni dal primo contatto, fatta salva l’opposizione al trattamento da parte dell’Interessato. L’opposizione al trattamento può essere avanzata dall’Interessato in maniera indipendente per l’una o per l’altra modalità di invio. In ordine alle immagini, le stesse saranno conservate nel rispetto delle vigenti normative, fatti salvi il diritto di opposizione/revoca eventualmente esercitato dall’interessato.

Diritti dell’interessato

Relativamente ai dati personali medesimi Lei può esercitare i diritti previsti dall’art. 15 del GDPR. In caso di sottoscrizione di una qualsiasi forma di consenso al trattamento richiesto dall’Associazione Culturale Il Paguro o da Atena Informatica S.r.l. si fa presente che l’interessato può revocarlo in qualsiasi momento, fatti salvi gli adempimenti obbligatori previsti dalla normativa vigente al momento della richiesta di revoca, contattando il Titolare del trattamento. Nella Sua qualità di interessato, ha il diritto di ottenere la conferma che sia o meno in corso un trattamento dei dati personali che la riguardano e di ottenere l’accesso ai dati personali e le seguenti informazioni:

Modalità di esercizio dei diritti

Potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti sopra descritti inviando: una raccomandata alla c.a. dell’Associazione Culturale Il Paguro o ad Atena Informatica S.r.l.; oppure in alternativa inviare un’e-mail all’indirizzo di posta elettronica: info@ilpaguro.com o info@atenainformatica.it.